Toutes les infos sur les Assemblées Générales de l'APCB : invitations, comptes-rendus, résultats d’élections, etc...
21 mai 2011

Assemblée Générale de l'APCB

L'Assemblée générale de l'Association
pour la Pomotion du Cheval Boulonnais a eu lieu le :

Dimanche 30 Janvier 2011 A 15 h 30
A la salle du Musée, en Mairie de Samer

Ordre du Jour :
* Rapport moral du Président de l'APCB
* Politique externe de l'APCB
* Communication
* Projet Social
* Rapport d'activité 2010
* Rapport Financier par le Tresorier
* Point sur les adhésions

* Présentation des activités 2011
* Présentation du budget 2011
* La Route Suisse
* Élection des membres du Bureau
* Vote des résolutions
* Paroles aux adhérents

Voici un compte rendu de cette assemblée :

Tout d'abord le Président, Patrick Lemaire, a présenté ses voeux à l'Assemblée,
puis a annoncé les excusés.

Ensuite, la parole à étés donnée aux représentants de nos partenaires :
* Solène Charpentier, représentant Bernard Delahaye, directeur du CRRG :
Elle a travaillé sur l'étude de faisabilité sur la Maison du Cheval Boulonnais et continue à
travailler sur des axes de recherche pour ramener la Boulonnais au sein de la société
(de nombreux éleveurs et utilisateurs seront ammenés à avoir un entretien avec pour
exprimer leurs souhaits, leurs envies, leurs vision pour la Maison du Cheval Boulonnais)
.
*
Philippe Godeau, pour le Parc Naturel Régional des Caps et Marais d'Opale :
- Remerciements pour la réussite de la Fête du Parc 2010
- Souhaite une année positive pour la Sauvegarde du Cheval Boulonnais
- Soutien et Aide pour le programme de sauvegarde de la Race avec le SHB
- Budget du PNR en augmentation pour travailler sur un plan
d'aide et de sauvegarde du Cheval Boulonnais
*
Didier Pecquart, pour le Syndicat Hippique Boulonnais :
- continuité de suivi dans nos actions
- le SHB fera un appel croissant aux chevaux de l'APCB pour les prestations de travail
- Remerciements.

La séance est présidée par Patrick Lemaire;
Bernard Pruvost et Philippe Ben sont scrutateurs, et Roger Dooghe est le secrétaire de séance.

37 adhérents sont présents sur les 102 ayant le droit de vote
L'APCB compte à ce jour 112 adhérents
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Rapport moral du Président :
* Rappel des buts de l'APCB crée en 2008
dont lobjectif est la sauvegarde du Cheval Boulonnais par sa promotion
* Activités des élus : 4 réunions du Conseil d'Administration
+ 1 réunion de travail le 23/10/2010
* Activité festive collective : Reaps au SIRE de Crequy le 28/11/2010

* Rappel sur le fonctionnement de l'Asso :
- 1 Conseil d'Administration de 9 à 11 membres élus parmis les membres pour 3 ans lors de l'AG.
Renouvellement au tiers annuellement. 4 membres associés avec voix consultative.

- 1 bureau de 6 membres élus au sein du Conseil d'Administration :
Le Président : Patrick Lemaire
Le Vice Président : Etienne Delmer
Le Trésorier : Bernard Pruvost
Le Trésorier adjoint : Philippe Ben
Le secrétaire : Roger Dooghe
La sécrétaire adjointe : Mélanie Terrier
- 5 colléges spécialisés :
"Compétition" : Roger Dooghe et Patrick Lemaire
=> Actuellement très peu de membres tournés vers la compétition, ceux là s'auto-gère

"Loisirs et Culture" : Bernard Verwaerde et Régis Denaes
=> Expo APCB/PNR/CRRG/SHB crée en 2010,
continuation en 2011 avec du numérique (photos et films),
elle doit servir pour la Maison du Cheval Boulonnais.

"Formation et élevage" : Jean-Paul Munn, Philippe Ben et Daniel Louchet
=> Plus d'investissement en 2011 avec un week end formation
les 25 et 26 juin 2011 : N'hésiter pas à proposer vos souhaits

"Animation" : Mélanie Terrier et Etienne Delmer
=> - Journal Adada - Chantier 2011 de nouvelles informations sur informatique
- Promotion et animations sur différentes sorties - Spectacles : pour 2011 mise en place d'un
"pack spectacle" où chacun pourra prendre place en fonction
de la polyvalence de chacun et de ses disponibilités.

"Sponsoring" :
- Affiliation au Conseil Interrégional du Cheval : l'APCB est administrateur du CIC depuis 2010 :
2 participations à l'AG et en CA -> travail en commun avec le SHB
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Politique externe de l'APCB :
* Volonté permanente de partenariat et de contrats avec les institutionnels régionaux
et asso de chevaux de Trait, Boulonnais ou non :
- SHB : L'APCB est adhérent et réciproproquement le SHB adhère à l'APCB
- CIC : dont l'APCB est adhérent
- Commune de Samer, communauté de communes Desvres-Samer, régional Nord Pas de Calais
(Maison du Cheval Boulonnais)
- Chambre d'Agriculture du Nord Pas de Calais
- CRRG et ENR, en particulier le PNR CMO
- l'IFCE (Nicolas Duguet)
* La recherche de soutien avec des partenaires privés :
- "Caisse d'Epargne Nord France Europe"
(5000€ nous ayant permis l'achat d'un van, des barnums et des tables et bancs)
- "Cocorette" (depuis 2 ans)
- les "Transports Delheye" à Duisans
(Jean nous transporte gratuitement le matériel de l'Equipe sur les manifestations)
- La "Marmite de Pierrot" à Capinghem
- des PME dont les dirigeants sont adhérents à l'APCB
(Patrick Wuilmart nous offre l'impression des Adada,
Christine pour l'alimentation sur la Route de Bourgogne...)
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Communication :
* Adada : Journal écrit de l'APCB avec 3 parutions en 2010
* Toutes infos utiles envoyées sur vos e-mails ou par courriers
=> Faire preuve de discipline quand une réponse est demandée...

* Reflexion pour la réalisation d'un site internet de l'APCB
* Des relais sur des sites spécialisés sur le cheval Boulonnais
* des relais sur des sites ou blogs de certains de nos adhérents
* Nos photographes, Pierre et Pierre-Alain,
dont les photos sont diffusés sur leurs sites ou blogs
* Réalisation d'un triptyque APCB en collaboration avec la Chambre d'Agriculture
* Articles de presse
* Des adhérents qui mettent en valeurs leurs chevaux à travers leur activités dans les médias
(Mr et Mme Foret, le Centre d'Attelage du Boulonnais, Traits mobileservives...)
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Projet Social :
"Haut de France - Terre du Cheval Boulonnais" (expo)
but :
* mettre en valeur le patrimoine historique
* y associer les femmes et hommes des régions Nord Pas de Calais

moyens :
Expo itinérente réalisée en partenariat avec le SHB, le PNR et le CRRG,
organisée autour de 4 thèmes principaux :
* le Cheval Boulonnais, sa génétique et ses origines
* le Cheval Boulonnais, force de Travail au Service d'un territoire et de ses habitants
* le Cheval Boulonnais, partenaire de l'attelage de loisirs et de compétition
* le Cheval Boulonnais, agent territorial du 21e siècle.
Projet 2011 : Completer par un volet vidéo.
Budget prévu 1500€ (dont 1000€ à partir d'une demande de subvention)
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L'unité et la réussite de notre association et de ses adhérents
passent necessairement par une réelle participation de toutes et tous.
Celle-ci doit être militante et active.


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Activités 2010 :
* du 21/02 au 01/03 : Salon International de l'Agriculture
(Etienne Delmer, famille Blon, Daniel Louchet, "Maïté", Mélanie Terrier...)
* 13/03 : Entrainement à St Jans Cappel
* 01/05 : Entrainement à La Capelle
* 09/05 : Entrainement à Maisoncelle
* 13/06 : 1er Challenge à Samer (avec présence des Traits du Nord)
* 26 et 27/06 : Entrainement à Coudekerque
* 17 et 18/07 : Fête de la Race à Samer (avec le Syndicat Hippique Boulonnais)
* 24 et 25/07 : 2e Challenge à St Josse (avec présence des Traits du Nord)
* 17 au 23/08 : Franche Comté - Terre de Traits
* 29/08 : Finale Challenge à Cobrieux (chez les Traits du Nord !!!)
* 10/09 : Fête du Parc à Lumbres (avec les éleveurs)
* 28/10 au 01/11 : Equita'Lyon (Jean-Paul Munn)
* 12 au 14/11 : Salon de l'attelage de s'Hertogenbosch en Hollande
(Daniel Louchet, Martine Wuilmart, Frans Stragier)
* 4 au 12/12 : Salon du Cheval (Max Dumeige, Mélanie Terrier)

leçons à tirer :
l'APCB a travaillé, s'est montré, à rempli son but de promotion de la Race.
Belles actions en 2010.
Quantité de manifestations = difficultés de réunir des participants...
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Rapport financier :
* Gros investissement : Tentes, tables et bancs, Expo, Van (2 places)
* Bilan comptable : Avoir comptable disponible 2010 = 3180,61€
* Origines recettes : total 2010 = 24205,74€
(24097,63€ en 2009)
[cotisation, sponsors, vente objet promotionnel, subventions, participation équipiers, prestations, produit bancaire]
* Dépenses : total 2010 = 21751,19€
* Activité = 73,1% du budget soit 16864,54€
* Investissement = 3,5% soit 763,28€
* Dépenses diverses = 4,7% soit 822,03€
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Adhésions à l'APCB :
* En 2009 : 55 adhérents et 9 sympathisants => 64 membres
* En 2010 : +32 nouveaux adhérents et 6 sympathisants
=> 102 membres (87 adhérents + 15 sympathisants)
Soit + 59% entre 2009 et 2010!!!
* Au 30/1/2011 : + 3 adhérents et 1 sympathisants
=> 106 membres (90 adhérents + 16 sympathisants)
* Au moment précis de l'AG, l'APCB compte 112 membres!!!

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Activités 2011 :
* Organisées par l'APCB :
- Fête de l'APCB : les 9 et 10/07 à St Josse
- Participations aux festivités sur invitations : Samer le 19/06, Cobrieux le 21/08

- Formation des membres, meneurs, grooms et autres : les 25 et 26/06 à Coudekerque
* Avec participations des membres de l'APCB :
- entrainements et selection en vue de participation aux
"Mondial des Chevaux de Traits" et "Route Suisse"
- participation "Mondial des Chevaux de Traits" à Conty du 23 au 27/08,
dans le cadre des Championnat du Monde d'attelage en paire de chevaux de sang :
le mardi 23/08 : Critérium d'attelage adapté à Amiens
(Fournir un attelage qui sera mené par 1 handicapé),
et en soirée dans les rues d'Amiens : défilé des Chevaux de Traits
le mercredi 24/08 : à Conty en soirée : Kür/RLM (dressage monté)
le jeudi 25/08 : à Conty en soirée : Maniabilité à la voix
le vendredi 26/08 : à Conty en soirée : Maniabilité-Traction
le samedi 27/08 : à Conty en soirée : Spectacle des chevaux de Traits
- participation à la "Route Suisse" ? (cf paragraphe "La Route Suisse")
- participations Salons
* Statutaire et de direction :
- organisation Assemblée Générale
- réunions du Conseil d'Administration
- réunions du bureau
* Communication :
- réalisation du 2e volet de l'expo

5/06 : Démonstrations d'attelage sur l'Hippodrome d'Arras
23 et 24/07 : Concours Spécial de la Race à Samer
11/09 : - Animations pour le 20e anniversaire de l'association Bien Vivre à Oudezeele
- Fête du Parc Naturel Régional Caps et Marais d'Opale
2/10 : Marathon pedestre de Coudekerque avec animations d'attelages
(Coudekerque - Dunkerque - Belgique)
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Budget 2011 :
Prévision dépenses 2011 : 37550€
* fonctionnement : 1000€
* activité : 34050€
* investissement : 2000€
* divers : 500€
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La Route Suisse :
"That Is THE Question...!"
Du 4 au 7 aout
* Routier de 117kms en 8 étapes
* Epreuves spéciales :
- "utilitaires" : Débardage avec phase à la voix, Mania-traction, traction
- "sportives" : Derby marathon, épreuve montée (jeux, adresses, dressage),
combiné attelage (mania, marathon, dressage)
* Nombres de chevaux : 18 chevaux, soit 9 paires
Programme :
 le 2/08 : Arrivée
et Installation des Equipes sur le site de Saignelegier
le 3/08 : Contrôles vétérinaires, pesée et toisage des chevaux
le 4/08 : suite des Contrôle vétérinaires
Derby marathon
le 5/08 : Routier au départ du Haras d'Avenches
, arivée à Saignelegier (117 kms en 8 étapes)
Relais rapide
1 étape en attelage à 4 chevaux
Animations aux relais
le 6/08 : Epreuves spéciales sur le site de Saignelegier :
- Débardage avec phase à la voix
- Maniabilité-Traction
- Traction
- Combiné d'attelage : maniabilité, marathon et dressage
- Epreuve montée : jeux, adresse et dressage
Repas des Equipes
le 7/08 : 3 épreuves ludiques (mise en valeur de la complicité homme-cheval)
Défilés des Equipes dans les rues de Saignelegier
Proclamation des résultats
Repas de l'organisation
=> L'APCB a fait une demande de subvention pour couvrir les dépenses prévisionnelles,
si on l'obtient : nous participerons à la Route
si on ne l'obtient pas : on ne pourra pas participer...
En quel cas nous nous réunirons pour un rassemblement/entrainement/formation

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Elections
Renouvellement des membres du Conseil d'Administration :

Les 3 membres sortant se représentent :
Etienne Delmer - Jean-Paul Munn - Roger Dooghe
Il n'y a pas de nouvelle candidature
Les 3 membres du CA sont rééllus à l'unanimité!!!
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Votes des résolutions :
3 résolutions ont étées soumises au vote de l'Assemblée
Elles sont toutes adoptées


L'Assemblée Générale est levée à 17h30

Si vous souhaitez adherer à l'APCB (15€ ou 5€ pour les sympatisants) :
n'hésiter pas à m'envoyer un e-mail (attelbou@hotmail.com),
je vous enverrai un bulletin d'adhésion à remplir
et à renvoyer à l'association avec votre réglement,
et répondrez à toutes vos questions!
N'hésitez plus, le Cheval Boulonnais a besoin de votre soutien!!!
On compte sur Vous!!!